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| 簡介

  

生活輔導組提供本校學生在學期間之生活相關申請及資源,包括學生宿舍、學雜費減免、就學貸款申請、弱勢校外租金補貼、校內外獎助學金、學生平安保險、兵役資訊、二手書交流、法治教育/智財權宣導、校園雜誌、僑生輔導、傑出青年選拔、請假、申訴等。


| 辦公室地點:學生活動中心2樓

| 傳真02-2737-6138

| 意見交流:guidance@mail.ntust.edu.tw


| 人員職掌

 

職 稱

姓 名

職 掌

聯 絡 方 式

組長
 

陳世平

1.綜理督導全般生活輔導事宜
2.毒品防制業務
3.校安中心輪值
4.校外賃居學生訪視
5.其他臨時交辦事項

(職務代理人:徐麗香 秘書)

02-2737-6146
#6146
0945506971@mail.ntust.edu.tw

行政組員
 

胡金妮

1.品德教育(傑出青年)
2.校務建言系統
3.校外賃居綜合業務(含租金補貼)
4.急難救助申請
5.學務處疫情補助業務
6.101傳善餐費補助
7.僑生清寒助學金
8.研究所僑生優秀獎學金
9.全民國防相關業務
10.生輔組人事窗口
11.校安中心輪值
12.校外賃居學生訪視
13.設計學院學生輔導
14.其他臨時交辦事項


(職務代理人:黃昭樺 行政組員

02-2737-6311
#6311
nini0228@mail.ntust.edu.tw

行 政 組 員
 
黃昭樺

1.校園安全校園安全緊急事件處理及通報、
2.校園地震火災等危險防範教育宣導及演練
3.校園防竊、反詐騙教育宣導
4.校園環境安全自主檢核、改善評估及填報作業
5..交通安全教育及宣導活動業務 
6.學生兵役相關法規及網站資訊之修訂維護
7.學生在學期間兵役緩徵、延長畢業兵役緩徵、役畢學生就學期間儘後召集及儘後召集資格消滅
8.在學學生具備役男身分之出國兵役管制申請業務
9.學務處年度環境清潔維護外包標案建案及每月份維護費用核銷業務
10.防制校園霸凌防制知能教育及宣導活動
11.校園霸凌個案申請受理聯繫、因應小組及調查小組組成、結案報告處理。 
12.校園菸害防制教育宣導、勸導及稽查業務
13.每月校安值勤人員值班輪序表排定、異動系統登錄
14.每月校安執勤人員值勤費及加班費用統計結報核銷作業。 
15.校園安全錄影監視系統影像調閱、拷貝申請管制
16.校安中心輪值
17.校外賃居學生訪視
18.應科暨產創學院學生輔導
19.其他臨時交辦事項


(職務代理人:洪子茹
 組員

02-2730-1233
#1233
hcheagle2@mail.ntust.edu.tw

 

行 政 組 員
 

吳美惠

1.學生第一宿舍各樓層管理暨相關綜合業務辦理 (含購案、修繕核 銷、財產管理)
2.每月學生宿舍管理考核會議暨宿舍幹部會議召開
3.學生宿舍委外兩大廠商(保全、清潔)之履約管理。
4.學生宿舍委外服務費之申請及核銷。
5.學生宿舍廚房使用之申請及管理。
6.學生第一宿舍隔離寢室管理。
7.學生第一宿舍冷氣卡製作與費用結算。
8.學生第一宿舍學生生活常規管理及偶發意外事件處理
9.學生第一宿舍B2儲藏室管理及頂樓植栽修整
10.校安中心輪值。
11.校外賃居學生訪視。
12.電資學院女生輔導。
13.學生宿舍隔離業務工讀生管理。
14.其他臨時交辦事項。


(職務代理人:莊思祺
 行政組員

02-2737-6316
#6316
miffywu@mail.ntust.edu.tw

行 政 組 員
 

謝宏偉 

1.僑生輔導與僑生活動綜合業務(三節、僑生週、畢業送舊、迎新、聖誕、國 慶遴選、冬令營夏令營遴選、應屆畢業僑生學行優良及委員長獎遴選)
2.僑生健保卡(僑生初次申辦健保卡作業、僑生健保註冊系統、僑生健保加退保及退費、僑生健保費繳交作業、僑委會清寒僑生健保補助報送系統)
3.工作證及居留證業務(申請、審查、撥發)
4.僑生工讀金及學習扶助金業務
5.僑生傷病保險及急難救助
6.僑生聯誼社團指導(幹部研習、座談….)
7.僑生來臺就學(境外僑生新生來臺就學入境作業、境外生來臺就學資訊系統、入境許可作業、接機作業)
8.僑生新生入學輔導(新生報到作業、新生入學指導座談會)
9.僑生輔導經費業務(僑生輔導計畫之擬訂、年度經費與預算之編列、函報教育部年度輔導工作實施計畫及經費收支報告)
10.僑生輔導網頁之管理
11.僑生之輔導與聯繫及處理解決僑生疑難與特殊問題
12.校安中心輪值
13.校外賃居學生訪視 
14.電資學院男生輔導
15.其他臨時交辦事項


(職務代理人:朱瑞 行政組員)

02-2737-6291
#6291
weiwei7299@mail.ntust.edu.tw

行 政 組 員
 

朱 瑞

1.學生第二宿舍各樓層管理暨相關綜合業務辦理(含購案、修繕核銷、財產管理及一樓植栽)
2.學生宿舍住宿保證金退費作業
3.學生宿舍管理、環保清潔等二案勞務委外案合約招標案(含續約)
4.學生宿舍期末與暑期末清舍檢查規劃與執行
5.每學年第一學期學生宿舍住宿生重要事項摘要說明製作
6.學生第二宿舍隔離寢室管理
7.學生第二宿舍學生生活常規管理及偶發意外事件處理
8.學生宿舍腳踏車清理、水塔清洗核銷作業
9.校安中心輪值
10.校外賃居學生訪視
11.工程學院男生輔導
12.隔離同學餐費結報與宿舍疫情相關公文承辦【視疫情機動調整】
13.其他臨時交辦事項


(職務代理人:吳美惠
 行政組員

02-2737-6313
#6313
chujui@mail.ntust.edu.tw

行 政 書 記
 

尚君琪

1.學生第二、三宿舍收、退費作業(含長期、短期宿費)
2.學生第二、三宿舍床位分配業務(暑期學生住宿,大一、碩一新生住宿及抽籤,春秋2季外籍新生及舊生住宿安排)
3.學生第二、三宿舍房型互換、調整床位作業等
4.學生第二、三宿舍低收入戶服務學習暨床位分配
5.身心障礙學生床位安排
6.學生宿舍管理委員會議(學生宿舍相關辦法修訂)
7.學生宿舍特殊個案新生、舊生收件與審查
8.學生宿舍年度床位分配實施計畫
9.暑期營隊申請與床位安排
10.學生宿舍年度學生宿舍滿意度調查
11.學生第二、三宿舍門禁系統合約管理(含費用核銷)
12.校安中心輪值
13.校外賃居學生訪視
14.工程學院女生生活輔導
15.其他臨時交辦事項


(職務代理人:沈琪芮 行政組員)

02-2737-6319
#6319
chunchi@mail.ntust.edu.tw

行 政 組 員
 

沈琪芮

1.學生第一宿舍收、退費業務(含長期、短期宿費)
2.學生第一宿舍床位分配業務(含本國碩二登記及大學部舊生抽籤作業等)
3.學生第一宿舍房型互換、組隊同住、調整床位作業等
4.學生第一宿舍低收入戶服務學習暨床位分配
5.學生第一宿舍門禁系統合約管理(含費用核銷)
6.學生宿舍年度逃生演練活動(含第二、三舍救助袋)
7.學生宿舍自衛消防編組訓練(含宿舍管理人員內訓)
8.學生宿舍年度新舊生入住搬遷活動(含寢具廠商擺攤接洽)
9.學生宿舍系統管理及維護(含學生前台及管理者後台)
10.生輔組資安稽核窗口
11.學生宿舍防疫隔離餐費製單收、退費作業
12.管理學院學生輔導
13.校安中心輪值
14.校外賃居學生訪視
15.其他臨時交辦事項


(職務代理人:尚君琪
 行政組員)

02-2737-6315
#6315
kiki@mail.ntust.edu.tw

行 政 組 員
 

莊思祺

1.學生第三宿舍各樓層管理暨相關綜合業務辦理(含購案、修繕核銷、財產管理及一樓植栽)
2.學生宿舍幹部選舉(含當選及完任證書製作)
3.學生宿舍耶誕晚會、外籍生除夕餐會、端午節等活動
4.學生宿舍期末與暑期退宿清舍檢查
5.分派同學執行學生宿舍期末與暑期退宿清潔改善作業
6.學生第二、三舍宿舍冷氣卡製作與費用結算
7.學生宿舍洗衣機合約管理(含場地、水電費核銷)
8.學生第三宿舍隔離寢室管理
9.學生第三宿舍學生生活常規管理及偶發意外事件處理
10.協助學生宿舍幹部辦理新生入住說明會
11.校安中心輪值
12.校外賃居學生訪視
13.人文社會學生輔導
14.其他臨時交辦事項


(職務代理人:吳美惠 行政組員)

02-2730-1216
#1216

steacy8498@mail.ntust.edu.tw

組 員

吳宛潔

  1. 學雜費減免
  2. 生活助學金
  3. 弱勢助學金(含產學攜手合作計畫)
  4. 學生平安保險-理賠
  5. 學生申訴事務受理及聯繫處理(特教生)
  6. 其他臨時交辦事項

(職務代理人:張尹薰 行政組員)

02-2737-6318
#6318
jamiewu@mail.ntust.edu.tw

行 政 組 員

張尹薰

  1. 新生入學指導典禮策劃及執行。
  2. 新生(含大學部、研究所、轉學生)基本資料彙整。
  3. 全校學生餐廳(活一餐廳、醫揚餐廳、二教餐廳、活二餐廳、學生第一宿舍餐廳)餐飲衛生業務、學生膳食委員會輔導。
  4. 年度餐廳餐飲衛生安全講習課程
  5. 年度餐廳評鑑(含餐廳滿意度調查) 。
  6. 年度教育部大專校院餐飲衛生輔導。
  7. 餐廳餐飲管理會議(含餐廳衛生輔導、營養師衛生教育)
  8. 每月餐廳檢體送驗、教育部校園食材登錄平台管理、每月餐廳環境消毒、消費者意見反映、年度全校學生餐廳工作人員名册及體檢及廚師證彙整。
  9. 每學期全校學生座談會。
  10. 法治教育綜合業務(含年度技職校院課程資源網站教育主題、技專校院社會關切教育主題填報)、智慧財產權業務(校園保護智慧財產權行動方案自評表)
  11. 台科大解碼書。
  12. 生輔組內控業務。
  13. 其他臨時交辦事項。(職務代理人:朱淑媛 行政組員)

02-2737-6132
#6132
kellychang@mail.ntust.edu.tw

行 政 組 員

朱淑媛

  1. 學生就學貸款
  2. 學生操行成績、獎懲銷過
  3. 學生事務會議
  4. 生輔組財產管理
  5. 學產基金申請與核銷
  6. 學生請假作業
  7. 其他臨時交辦事項

(職務代理人:張尹薰 行政組員)

02-2737-6317
#6317
Ju@mail.ntust.edu.tw

行 政 組 員

陳蕙瑛

1.指定捐贈校內獎助學金
2.校外各機構提供之獎助學金
3.優秀高中職入學獎學金
4.全時研究生獎學金統計(頂尖)
5.服務成長學習獎學金
6.學生申訴事務受理及聯繫處理(一般生)
7.班會紀錄

8.其他臨時交辦事項


(職務代理人:吳宛潔 行政組員)

02-2730-3760
#3760
mendy@mail.ntust.edu.tw